2025-07-28 丨
尊敬的合作伙伴:
浙江舜宇智领技术有限公司高度重视信息资产的安全与保护,将信息安全视为业务连续性和稳健发展的基石。为有效管理信息安全风险,保障我司自身、我们的客户以及包括贵司在内的所有合作伙伴的利益,我司已制定并实施了严格的信息安全要求。
一、 告知目的
本告知书旨在:
1.正式告知贵司我司信息安全方针的存在及其核心要求。
2.明确阐述贵司作为我司的业务相关方,在与我司合作过程中,接触、处理或存储我司任何信息资产(包括但不限于:业务数据、客户信息、员工信息、技术资料、商业秘密、系统访问权限等)时,所应承担的信息安全责任和义务。
3.促进合作双方共同构建安全、可靠、值得信赖的业务环境。
二、 信息安全方针
实施风险管理,完善安全措施,保证信息安全,提升顾客信任
诠释:通过系统的识别公司在业务运营,顾客服务过程中所涉及的所有信息资产,进行科学而有效的分类,并确定其风险,采取适当的控制措施,降低风险,确保信息资产的安全,提升顾客信任度,维持业务持续性。
三、 核心信息安全要求
我司信息安全方针的核心原则和要求包括,但不限于:
1. 保密性 (Confidentiality):
Ø 严格保护我司及我司客户、员工的非公开信息免遭未经授权的访问、使用或披露。
Ø 贵司接触到的任何我司保密信息,仅限用于履行双方合同约定之目的。
2. 完整性 (Integrity):
Ø 确保我司信息资产的准确性和完整性,防止未经授权的篡改、破坏或丢失。
Ø 贵司在处理我司信息时,应采取必要措施保障其完整性。
3. 可用性 (Availability):
Ø 确保授权用户在需要时能够可靠地访问所需的信息和系统(在合同约定范围内)。
Ø 贵司提供的服务(如涉及)应满足约定的可用性要求。
4. 合规性 (Compliance):
Ø 遵守适用的信息安全法律法规、行业标准(如《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等)及合同约定。
5. 访问控制 (Access Control):
Ø 严格遵循“最小权限原则”,仅授予贵司及其人员履行合同职责所必需的最小信息访问权限。
Ø 贵司需对其人员访问我司信息资产的行为进行严格管理和监督。
6. 数据分类与处理 (Data Classification & Handling):
Ø 我司信息资产根据敏感性和重要性进行分类(例如:密1、密2、一般)。贵司需按照我司要求或双方约定,对不同类别的信息采取相应的保护措施。
7. 物理与环境安全 (Physical & Environmental Security):
Ø 若贵司在其场所处理或存储我司信息资产,需提供适当的安全防护措施(如门禁、监控、防火防盗等)。
8. 网络安全 (Network Security):
Ø 若贵司需连接我司网络或系统,必须使用安全的连接方式(如VPN),并确保其自身网络的安全性,防止成为攻击我司的跳板。
9. 安全事件报告 (Security Incident Reporting):
Ø 贵司有义务:在发现或怀疑发生涉及我司信息资产或系统的安全事件(如数据泄露、丢失、篡改、未授权访问、网络攻击、感染恶意软件等)时,必须在2小时内通知我司指定的联系人(见下文)。
Ø 配合我司进行事件调查与处置。
10.人员安全 (Personnel Security):
Ø 贵司应确保接触我司信息资产的人员具备相应的安全意识和技能,并已签署保密协议。
Ø 在人员调动或离职时,及时撤销其访问权限。
11.业务连续性 (Business Continuity):
Ø 贵司应具备适当的业务连续性计划,以保障向我司提供的服务在发生中断时能及时恢复。
12.审计与监督 (Audit & Monitoring):
Ø 我司保留在合理通知后,对贵司履行信息安全义务的情况进行检查或审计的权利(方式可能包括问卷、现场检查、第三方审计报告审查等),贵司应予以配合。
四、 联系我们
如您有任何疑问,或需要报告安全事件,请通过以下方式联系我司信息安全负责人:
邮箱:xjma@sunnyoptical.com
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